Recrutement d’un(e) (01) Comptable au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée

Termes de référence

Recrutement d’un(e) (01) Comptable au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée.

La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Heath) recrute un(e) comptable.  Le/la candidat(e) retenu(e) doit gérer la comptabilité et les Finances du Projet BIRCH sous financement du Fond Mondial. Le/La comptable a pour mission la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations comptables du Projet BIRCH ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires. Il/Elle assure la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.

Le/la titulaire du poste s’assure que son travail est conforme aux exigences de l’ONG Santé Intégrée Guinée y compris les politiques en matière de lutte contre la fraude, le code culturel, le règlement Intérieur, etc.

Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Le projet BIRCH (Building Integrated Readiness for Community Health) vise à fournir une assistance technique pour accompagner les investissements du Fonds mondial dans la santé communautaire au cours des cycles de financement GC7 et C19RM. BIRCH aide les pays à s'assurer qu'ils disposent des éléments fondamentaux requis pour renforcer les programmes des agents de santé communautaire avant de passer à l’échelle...

• POSTE A POURVOIR :

Un (01) Comptable qui sera basé(e) à Conakry. La personne sera soumise à un contrat à durée déterminée d’une année renouvelable. 

Le salaire de base annuel sera élaboré selon la grille salariale de Santé Intégrée. Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% du salaire de base requis. En outre, l'employé bénéficiera d'une assurance médicale pour lui-même ainsi que pour sa famille. 

• SUPERVISEUR HIERARCHIQUE

Le (a) Comptable sera sous la supervision direct du DAF.

• RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :

• Le/La comptable est responsable sous la supervision du DAF de la tenue régulière de la comptabilité du projet et du suivi logistiques de toutes les activités du projet. 

Finances - Comptabilité :

• Préparer les demandes de fonds mensuels pour la mise en œuvre des activités du projet BIRCH;
• Participer activement au processus de préparation et d’élaboration du budget des activités du Plan d’action annuel;
• Tient à jour le suivi budgétaire du projet et fournir les explications sur les écarts budgétaires;
• Participer à la reprogrammation trimestrielle du budget du projet BIRCH;
• Etablir toutes les demandes d’achat relatifs aux ateliers de rencontre et de formations planifiés sur le budget du projet BIRCH;
• Recevoir et traiter toutes les factures fournisseurs et prépare les paiements 
• Saisir toutes les opérations comptables dans le système comptable de Santé Intégrée Guinée
• Veiller à l’imputation correcte des coûts partagés sur le projet BIRCH
• S’assurer de la documentation correcte de toutes les opérations comptables du projet BIRCH conformément aux procédures de gestion financière et comptable de Santé Intégrée Guinée
• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels conformément à la procédure de Santé Intégrée

Administration/logistique :

• Recevoir et traiter les virements des salaires du personnel du projet BIRCH
• Participer à la préparation logistique de toutes les rencontres de formation organisées par le bureau de Santé Intégrée sur le projet BIRCH
• Participer à la préparation et le paiement des frais de communication du personnel du projet BIRCH

• QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :

• Licence (Bac+3) en comptabilité, et/ou gestion, et/ou finance ou tout autre diplôme jugé équivalent.
• Minimum trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou des finances.
• Une expérience dans le domaine de comptabilité et/ou de la finance dans des organisations humanitaires serait un atout.
• La maitrise d’un logiciel de comptabilité. La connaissance de Quick Books est un atout.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Expérience dans la rédaction des rapports périodiques.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l’analyse, rigueur, honnêteté, intégrité, esprit d’initiative. 

Aptitudes et Attitudes personnelles : 

• Excellentes compétences en matière de communication, de rédaction et d'analyse quantitative, notamment en ce qui concerne l'élaboration d'objectifs, de plans opérationnels et de cibles mesurables pour des programmes et des projets de santé publique ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les donateurs, les partenaires de mise en œuvre et d'autres parties prenantes ;
• Connaissances du fonctionnement d’ONG internationales ;
• Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;
• Orientation vers les résultats ;

• DUREE DU POSTE :

• Contrat à durée déterminée avec une période d'essai probatoire de trois (03) mois. 

• PRISE DE SERVICE : 1er Juin 2024

• PIECES A FOURNIR :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays 
• Un curriculum vitae ;
• Une copie d’acte de naissance ;
• Une copie des attestations, des diplômes et des certificats obtenus ;
• Une copie des attestations ou certificats du travail.
• N.B. Il n'y a pas de frais pour cette demande

• DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le 30 Avril 2024 à 16 heures locales avec mention en objet : " Recrutement Comptable BIRCH" à l’adresse ci-dessous : recrutement-si-guinee@santeintegree.org

Le processus d'embauche comprendra les étapes suivantes :

1. Examen des candidatures soumises

2. Réalisation d'entretiens de sélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés.

3. Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (qui ne doit pas prendre plus de deux heures).

4. Mener des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats

5. Demander des références et une vérification des antécédents 

6. Mener l'entretien final si nécessaire

7. Faire une offre

Déclaration sur l'égalité des chances en matière d'emploi : 

Chez Santé Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l'égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut d'ancien combattant ou le handicap conformément aux dispositions de l’article 3 du code du travail.

NB :

Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).

Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.

Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement.

Santé Intégrée encourage vivement les candidatures féminines et les personnes vivant avec le VIH.