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  • Publié le 5 janvier 2021
  • Recruteur : Guinée44
  • Type de Contrat : cdi
  • Lieu : Nantes
  • Date limite : 10/01/2021

Recrutement d'Un Responsable Administratif et Financier – Nantes

NB: Digijob Guinée ne recrute pas, il vous présente juste les offres lancées par ses partenaires et certaines entreprises de la place, et vous facilite la postulation et la constitution d'un bon dossier.

Responsable Administratif et Financier – Nantes

L’association Coopération Atlantique Guinée 44 est une association de solidarité internationale engagée en Guinée et en Région Pays de la Loire depuis plus de 25 ans où elle conduit des programmes de développement dans les domaines d’interventions suivants (https://guinee44.org) :
 
Eau, assainissement et déchets
Agriculture et alimentation
Jeunesse et insertion socioprofessionnelle
Education à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale
 
Le siège de l’association est basé à Nantes ; elle dispose d’une antenne et d’une équipe salariée franco- guinéenne établie en Guinée.
 
Le (la) Responsable Administratif et Financier travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Direction au siège à Nantes.
 
Il (elle) travaille en étroite relation avec le/la coordinateur(trice) Pays et l’équipe du pôle administratif et financier en Guinée.
 
Il (elle) sera responsable de quatre grandes missions :

I.    Administration générale, comptabilité et gestion du personnel

1/ Tenue de la comptabilité générale et analytique

Assurer l’imputation et vérifier la conformité des pièces comptables de l’association émanant du siège et de l’antenne en Guinée
Tenir une comptabilité analytique en fonction des besoins exprimés en interne par l’association et des exigences des partenaires techniques et financiers
Réaliser les paiements par virement bancaire nécessaires au fonctionnement du siège
Coordonner la clôture comptable des exercices
Gérer la trésorerie de l’Association

2/ Gestion des ressources humaines :

Suivi des paies et des cotisations sociales du personnel de l’Association
Suivi des congés, RTT, tickets restaurants et autres contributions accordées au personnel
Rédiger les contrats de travail des salariés sièges et des salariés expatriés, effectuer les déclarations liées à l’embauche et à la fin de contrat.
Elaborer les fiches de suivi de temps des employés

 3/ Suivi de l’administration générale

Assurer le suivi des contrats de prestation et de fournitures liés au fonctionnement normal de l’Association (location bureau, copieur, assurances bureau, assurance départ Guinée, etc.)
Effectuer les achats nécessaires aux fonctionnement des bureaux en France
S’assurer du respect des procédures internes de l’association et assurer leur mise à jour
Effectuer les déclarations liées à la vie de l’Association (préfectures, impots…)
Assurer l’enregistrement et le suivi des adhésions et dons reçus par l’association
Assurer le suivi et le classement approprié de tous les documents produits ou reçus par Guinée 44

II.      Suivi administratif et financier des projets et du pôle Administratif et financier (PAF) en Guinée

1/ Contrôle budgétaire des projets & des conventions

 
Élaborer les montages financiers & administratifs des projets pour demande de financement,
Elaborer les rapports financiers d’exécution à destinations des bailleurs publics & privés.
Réaliser le suivi des conventions et des budgets pour chaque projet
Assurer le suivi et le contrôle des engagements de CA-G44 et des partenaires associés (Analyse des rapports financiers, gestion des avenants budgétaire, gestion des demandes de paiement, respect des procédures, …)
Organiser les audits financiers des projets lorsqu’ils sont exigés par le bailleur.
 

2/ Appui et suivi à distance du pôle Administratif et financier en Guinée

 
Former et sensibiliser les équipes guinéennes au respect des procédures Guinée 44
Assurer le contrôle des procédures administratives (engagement des dépenses, gestion des achats..)°
Effectuer le contrôle et l’analyse des rapports comptable, RH et logistique mensuels
Contribuer à l’évaluation du personnel du PAF d’un point de vue technique
Réaliser des mission d’appui régulières auprès des équipes en Guinée

III.   Appui au pilotage administratif et financier de l’association

1/ Concevoir, proposer, et piloter la stratégie financière de l’association

Améliorer et adapter les outils de comptabilité générale et analytique
Elaborer des tableaux de bord permettant le suivi du compte de résultat
Préparer un budget prévisionnel global de l’association à partir des budgets projet
Elaborer et suivre de plan de trésorerie
Piloter et anticiper les risques financiers

2/ Concevoir, proposer, et piloter la stratégie RH de l’association

Organiser la refonte des politiques RH de l’association, (politique salarial, de formation, d’évaluation …)
Accompagner l’équipe de direction en France et en Guinée sur l’ensemble des problématiques RH
Participer aux recrutements stratégiques
Être source d’initiatives et force de proposition pour l’amélioration des performances de CA-G44.

IV.    Le développement des ressources financières (fundraising)

1/ Accroître et encourager les financements privés (mécénat, fondations privées, produits  partage, dons et legs des particuliers, autres mécanismes de collecte). Dans le cadre de cette mission, vous aurez également la responsabilité d’établir une méthodologie formelle et de choisir et intégrer les outils nécessaires.
 
2/ Rechercher et négocier des partenariats avec des entreprises. Dans le cadre de cette mission, vous aurez également la responsabilité, en lien avec la Direction de l’association, de suivre et d’enrichir leur contenu afin d’améliorer aussi bien leur attractivité que leur viabilité auprès des entreprises.
 
3/ Animer et pérenniser le réseau des partenaires financiers existants.

Expériences / Formation

Formation de type comptable avec de solides bases de gestion (DECF, École de Commerce)
Sensibilité pour la gestion des ressources humaines et le suivi logistique de projet.
Expérience professionnelle confirmée en comptabilité ou contrôle de gestion (une expérience de terrain en ONG de solidarité internationale serait un plus)
Maîtrise parfaite d’Excel et logiciel de gestion comptable et de paie
Connaissance des procédures bailleurs du développement (UE, AFD…)
Connaissance de l’activité de fundraising
Connaissance de la gestion de programmes et projets de développement et de ses outils et méthodologies ;
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale en français
Capacité à concevoir des documents de communication
Aisance relationnelle et bonne communication, sens commercial
Qualité professionnelle pour l’organisation, la rigueur, la pédagogie
Forte motivation pour la Solidarité Internationale
 
Salaire
Salarié en CDI – Temps plein à partir d’Avril 2021
 
39h avec 20 RTT / ans et 25 jours de congés payées
 
Tickets restau + mutuelle 50%
 
Rémunération selon profil et compétences
 
Comment postuler
Envoyer une lettre de motivation et un CV au plus tard le 10 janvier 2021 par mail à l’attention de Pierre DEMERLE, président à l’adresse suivante : guillaume.marigliano@guinee44.org

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